CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH WOW SOLAR
LỜI MỞ ĐẦU
Wow Solar – Khơi nguồn ánh sáng – Bền vững tương lai trân trọng cảm ơn Quý khách hàng và Quý Đại lý đã tin tưởng lựa chọn các sản phẩm đèn năng lượng mặt trời chính hãng do Wow Solar cung cấp.
Với định hướng cung cấp sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, thông số kỹ thuật minh bạch và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, Wow Solar xây dựng chính sách bảo hành nhằm hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm, đồng thời đảm bảo việc tiếp nhận và xử lý bảo hành được thực hiện rõ ràng, minh bạch và phù hợp với từng sản phẩm.
Chính sách bảo hành được áp dụng theo từng model, từng thời điểm và chính sách bảo hành tương ứng của nhà sản xuất/nhà cung cấp. Thông tin bảo hành cụ thể của từng sản phẩm được thể hiện trên phiếu bảo hành, thông tin sản phẩm, đơn hàng hoặc thỏa thuận mua bán.
I. PHẠM VI BẢO HÀNH
Wow Solar tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bảo hành đối với sản phẩm còn trong thời hạn bảo hành và được xác định phát sinh lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất.
Các lỗi có thể thuộc phạm vi bảo hành bao gồm:
- Đèn không hoạt động do lỗi kỹ thuật của sản phẩm.
- Đèn hoạt động không ổn định do lỗi linh kiện.
- Pin lưu trữ không tích điện hoặc có dấu hiệu bất thường do lỗi kỹ thuật.
- Tấm pin năng lượng mặt trời không sạc do lỗi kỹ thuật của tấm pin hoặc hệ thống sạc.
- Bộ điều khiển, mạch sạc, cảm biến hoặc các linh kiện kỹ thuật khác bị lỗi do nhà sản xuất.
- Thời gian chiếu sáng không đáp ứng thông số kỹ thuật do lỗi của linh kiện hoặc pin sau khi được kiểm tra và xác định nguyên nhân.
Việc sản phẩm có biểu hiện bất thường sẽ được Wow Solar kiểm tra và xác định nguyên nhân trước khi kết luận sản phẩm có thuộc phạm vi bảo hành hay không.
Đối với những trường hợp có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, vị trí lắp đặt, cường độ ánh sáng mặt trời, cách sử dụng hoặc các yếu tố bên ngoài, Wow Solar sẽ căn cứ vào tình trạng thực tế và thông số kỹ thuật của sản phẩm để đánh giá.
II. ĐIỀU KIỆN TIẾP NHẬN VÀ BẢO HÀNH
Để được tiếp nhận bảo hành, khách hàng/Đại lý cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Sản phẩm còn trong thời hạn bảo hành được áp dụng cho từng model.
- Sản phẩm được mua từ Wow Solar hoặc thông qua hệ thống Đại lý/đối tác được xác nhận.
- Có thông tin đơn hàng, hóa đơn, phiếu bảo hành hoặc thông tin cần thiết để xác minh sản phẩm.
- Model, số serial, tem bảo hành hoặc thông tin nhận diện sản phẩm còn xác định được nếu sản phẩm có áp dụng.
- Sản phẩm được sử dụng đúng công năng và hướng dẫn kỹ thuật.
- Sản phẩm không có dấu hiệu tự ý tháo mở, sửa chữa hoặc thay đổi kết cấu khi chưa được Wow Solar hướng dẫn hoặc chấp thuận.
- Lỗi được xác định là lỗi kỹ thuật thuộc phạm vi bảo hành của sản phẩm.
Yêu cầu hình ảnh và video khi báo lỗi
Khi phát sinh sự cố, khách hàng/Đại lý vui lòng cung cấp hình ảnh và/hoặc video thực tế để Wow Solar có cơ sở hỗ trợ kiểm tra ban đầu.
Tùy tình trạng lỗi, khách hàng có thể được yêu cầu cung cấp:
- Hình ảnh toàn bộ sản phẩm.
- Hình ảnh tem, model, số serial hoặc mã sản phẩm.
- Hình ảnh vị trí/bộ phận phát sinh lỗi.
- Video thể hiện rõ tình trạng sản phẩm khi vận hành.
- Video quá trình bật/tắt, sạc hoặc kiểm tra sản phẩm nếu cần thiết.
- Hình ảnh/video vị trí lắp đặt và điều kiện thực tế khi cần xác định nguyên nhân.
Đối với các lỗi như đèn không sáng, không sạc, thời gian chiếu sáng bất thường, cảm biến không hoạt động hoặc lỗi linh kiện, hình ảnh/video thực tế sẽ giúp Wow Solar hỗ trợ nhanh hơn và xác định hướng xử lý phù hợp.
Hình ảnh và video là thông tin hỗ trợ cho quá trình kiểm tra. Trong trường hợp cần thiết, Wow Solar có quyền yêu cầu khách hàng gửi sản phẩm về để kiểm tra trực tiếp trước khi đưa ra kết luận bảo hành.
III. CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG THUỘC PHẠM VI BẢO HÀNH
Sản phẩm có thể không được áp dụng bảo hành miễn phí trong các trường hợp sau:
- Sản phẩm đã hết thời hạn bảo hành.
- Hư hỏng do sử dụng sai hướng dẫn hoặc sai công năng.
- Lắp đặt không đúng kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu của sản phẩm.
- Sản phẩm bị rơi, va đập, tác động ngoại lực hoặc hư hỏng trong quá trình sử dụng không đúng cách.
- Sản phẩm bị tự ý tháo mở, sửa chữa, thay đổi kết cấu hoặc thay thế linh kiện bởi khách hàng hoặc bên thứ ba không được Wow Solar/nhà sản xuất ủy quyền.
- Sản phẩm bị hư hỏng do nguồn điện, thiết bị hỗ trợ hoặc điều kiện lắp đặt không phù hợp.
- Hư hỏng do thiên tai, hỏa hoạn, sét đánh, ngập nước hoặc các yếu tố bất khả kháng khác.
- Sản phẩm bị côn trùng, động vật hoặc tác động môi trường gây hư hỏng.
- Tem bảo hành, số serial hoặc thông tin nhận diện bị mất, rách, tẩy xóa hoặc không thể xác định.
- Hư hỏng do vận chuyển không đúng quy cách sau khi sản phẩm đã được bàn giao cho khách hàng/Đại lý.
- Các hao mòn tự nhiên trong quá trình sử dụng.
- Các phụ kiện, vật tư tiêu hao hoặc bộ phận không nằm trong phạm vi bảo hành của từng sản phẩm.
- Các trường hợp khác được xác định không thuộc trách nhiệm bảo hành của nhà sản xuất/nhà cung cấp.
Trong trường hợp sản phẩm không thuộc phạm vi bảo hành, Wow Solar sẽ thông báo tình trạng và phương án xử lý phù hợp. Nếu phát sinh chi phí sửa chữa hoặc thay thế linh kiện, khách hàng sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
IV. QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ BẢO HÀNH
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Khách hàng/Đại lý liên hệ Wow Solar và cung cấp:
- Tên sản phẩm và model.
- Số lượng sản phẩm cần kiểm tra.
- Thông tin đơn hàng hoặc thời điểm mua hàng.
- Mô tả tình trạng lỗi.
- Hình ảnh/video thể hiện tình trạng sản phẩm.
- Phiếu bảo hành hoặc thông tin mua hàng nếu có.
Bước 2: Kiểm tra sơ bộ
Wow Solar tiến hành kiểm tra thông tin do khách hàng cung cấp và có thể hướng dẫn khách hàng thực hiện một số thao tác kiểm tra cơ bản.
Trong trường hợp cần thêm thông tin, Wow Solar có thể yêu cầu bổ sung hình ảnh, video hoặc các thông tin liên quan đến quá trình lắp đặt và sử dụng.
Việc kiểm tra sơ bộ nhằm xác định hướng xử lý ban đầu, không thay thế cho việc kiểm tra sản phẩm thực tế trong trường hợp cần thiết.
Bước 3: Gửi sản phẩm về kiểm tra
Nếu cần kiểm tra trực tiếp, Wow Solar sẽ hướng dẫn khách hàng/Đại lý gửi sản phẩm về địa điểm tiếp nhận bảo hành.
Khách hàng vui lòng đóng gói sản phẩm cẩn thận để hạn chế phát sinh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Khi gửi sản phẩm, vui lòng ghi rõ:
- Họ tên người gửi.
- Số điện thoại.
- Thông tin đơn hàng nếu có.
- Model sản phẩm.
- Nội dung lỗi.
- Các thông tin khác theo hướng dẫn của Wow Solar.
Khách hàng/Đại lý không nên tự ý tháo mở hoặc sửa chữa sản phẩm trước khi gửi bảo hành nếu chưa có hướng dẫn từ Wow Solar.
Bước 4: Kiểm tra và xác định nguyên nhân
Sau khi nhận sản phẩm, bộ phận kỹ thuật Wow Solar tiến hành kiểm tra tình trạng thực tế và đối chiếu với thông tin, hình ảnh/video đã được cung cấp.
Tùy từng trường hợp, Wow Solar có thể xác định:
- Lỗi thuộc phạm vi bảo hành.
- Lỗi không thuộc phạm vi bảo hành.
- Sản phẩm cần theo dõi hoặc kiểm tra thêm.
- Sản phẩm cần thay thế linh kiện.
- Sản phẩm cần gửi nhà sản xuất/đơn vị kỹ thuật để kiểm tra chuyên sâu.
Kết quả bảo hành được xác định dựa trên tình trạng thực tế của sản phẩm và nguyên nhân gây lỗi, không chỉ dựa trên hình ảnh hoặc video ban đầu.
Bước 5: Thực hiện bảo hành
Nếu sản phẩm được xác định thuộc phạm vi bảo hành, Wow Solar sẽ áp dụng phương án phù hợp theo chính sách của từng sản phẩm, có thể bao gồm:
- Sửa chữa sản phẩm.
- Thay thế linh kiện.
- Hỗ trợ linh kiện cho Đại lý đủ điều kiện kỹ thuật.
- Đổi sản phẩm tương đương trong trường hợp đáp ứng điều kiện đổi sản phẩm.
- Hoặc phương án xử lý khác theo chính sách của nhà sản xuất.
Bước 6: Hoàn tất và bàn giao
Sau khi hoàn tất quá trình xử lý, Wow Solar thông báo kết quả cho khách hàng/Đại lý và thực hiện bàn giao hoặc gửi sản phẩm theo thông tin đã đăng ký.
Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy theo model sản phẩm, tình trạng lỗi, linh kiện thay thế và thời gian xác nhận từ nhà sản xuất.
V. CHI PHÍ VẬN CHUYỂN VÀ CHI PHÍ PHÁT SINH
Đối với sản phẩm được xác định lỗi do nhà sản xuất và thuộc phạm vi bảo hành, việc hỗ trợ chi phí vận chuyển sẽ được áp dụng theo chính sách bảo hành của từng sản phẩm và chính sách của Wow Solar tại thời điểm xử lý.
Chi phí gửi sản phẩm từ khách hàng/Đại lý về địa điểm bảo hành được thực hiện theo hướng dẫn của Wow Solar.
Đối với trường hợp:
- Sản phẩm không thuộc phạm vi bảo hành;
- Sản phẩm hết thời hạn bảo hành;
- Hư hỏng do người sử dụng;
- Cần thay thế linh kiện ngoài phạm vi bảo hành;
các chi phí sửa chữa, linh kiện và vận chuyển nếu phát sinh sẽ được thông báo và xác nhận trước khi thực hiện.
VI. CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ DÀNH CHO ĐẠI LÝ
Wow Solar luôn đồng hành cùng Quý Đại lý trong quá trình bán hàng, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và xử lý các vấn đề kỹ thuật sau bán hàng.
Đối với Đại lý có đội ngũ kỹ thuật hoặc có khả năng tự kiểm tra, sửa chữa sản phẩm, Wow Solar có thể hỗ trợ tùy từng trường hợp:
- Hướng dẫn kiểm tra tình trạng lỗi.
- Hướng dẫn sử dụng và vận hành sản phẩm đúng kỹ thuật.
- Hỗ trợ kiểm tra thông qua hình ảnh/video.
- Hướng dẫn xử lý một số lỗi cơ bản từ xa.
- Cung cấp linh kiện thay thế khi đáp ứng điều kiện hỗ trợ.
- Hỗ trợ Đại lý thực hiện kiểm tra, thử nghiệm và khắc phục lỗi theo hướng dẫn kỹ thuật.
- Phối hợp với Đại lý trong các trường hợp cần hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu.
Việc cung cấp linh kiện để Đại lý tự sửa chữa được xem xét dựa trên model sản phẩm, nguyên nhân lỗi, tình trạng linh kiện và khả năng kỹ thuật của Đại lý.
Đại lý không tự ý thay đổi linh kiện hoặc kết cấu sản phẩm ngoài hướng dẫn của Wow Solar/nhà sản xuất, vì việc tự ý thay đổi có thể ảnh hưởng đến điều kiện bảo hành của sản phẩm.
VII. LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG VÀ BẢO HÀNH
Để sản phẩm hoạt động ổn định và thuận tiện khi cần hỗ trợ, Quý khách hàng và Quý Đại lý nên:
- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi lắp đặt.
- Lắp đặt đúng vị trí và đúng kỹ thuật.
- Đảm bảo tấm pin năng lượng mặt trời nhận được ánh sáng phù hợp.
- Không tự ý tháo mở hoặc thay đổi kết cấu sản phẩm.
- Không sử dụng sản phẩm sai công năng hoặc vượt quá điều kiện kỹ thuật cho phép.
- Kiểm tra sản phẩm ngay khi nhận hàng.
- Lưu giữ phiếu bảo hành, thông tin đơn hàng và các chứng từ liên quan.
- Quay video và chụp hình sản phẩm khi mở hàng, kiểm tra hoặc phát hiện bất thường nếu có thể.
- Khi phát sinh lỗi, chủ động cung cấp hình ảnh/video để Wow Solar hỗ trợ kiểm tra nhanh hơn.
VIII. THỜI HẠN BẢO HÀNH
Thời hạn bảo hành được áp dụng theo từng sản phẩm, từng model và chính sách của nhà sản xuất/nhà cung cấp.
Thời hạn cụ thể có thể được thể hiện trên:
- Phiếu bảo hành.
- Thông tin sản phẩm.
- Đơn hàng.
- Chứng từ mua hàng.
- Chính sách bán hàng tại thời điểm mua.
Trong trường hợp có sự khác biệt giữa thời hạn bảo hành của từng sản phẩm, thời hạn được ghi nhận trên phiếu bảo hành, đơn hàng hoặc chính sách áp dụng cho sản phẩm tại thời điểm mua hàng sẽ được sử dụng làm căn cứ đối chiếu.
IX. TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
Wow Solar luôn tiếp nhận các phản hồi và yêu cầu liên quan đến sản phẩm, dịch vụ và chính sách bảo hành.
Khi phát sinh khiếu nại, khách hàng/Đại lý vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin, hình ảnh, video và chứng từ liên quan để Wow Solar có cơ sở kiểm tra và xử lý.
Đối với những trường hợp cần kiểm tra kỹ thuật, chờ linh kiện hoặc cần xác nhận từ nhà sản xuất, thời gian xử lý có thể thay đổi. Wow Solar sẽ thông báo tình trạng và hướng xử lý cho khách hàng trong quá trình tiếp nhận.
Wow Solar có quyền yêu cầu sản phẩm được gửi về kiểm tra thực tế trước khi đưa ra kết luận cuối cùng đối với các trường hợp không thể xác định chính xác nguyên nhân thông qua hình ảnh/video hoặc thông tin từ xa.
X. THÔNG TIN LIÊN HỆ WOW SOLAR
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ WOW SOLAR
🌐 Website: wowsolar.vn
☎️ Hotline: 0971.45.95.95 – 0987.760.125
📍 Địa chỉ: 43K/1 Đường 160, Khu phố 80, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Khi cần hỗ trợ bảo hành, Quý khách vui lòng liên hệ Wow Solar để được hướng dẫn trước khi gửi sản phẩm.
Wow Solar – Khơi nguồn ánh sáng – Bền vững tương lai.